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Gestão de projetos e documentos

Seus projetos, revisões e aprovações num só lugar, com acesso do seu cliente.

Feito por engenheiro, para escritórios de projeto. Cada cliente e obra com suas pastas, o código de cada documento conferido no envio, o histórico completo de revisões e o cliente aprovando pelo sistema.

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Como funciona

Do envio do projeto à aprovação do cliente, tudo registrado.

  1. OrganizeCadastre clientes e obras. Cada obra ganha as pastas por disciplina (ARQ, EST, PSG…), documentos e imagens.
  2. EnvieArraste os arquivos para a pasta. O sistema confere o código de cada um e avisa o que estiver fora do padrão.
  3. LibereConvide os usuários do seu cliente. Cada um entra com a própria senha e vê só o que o perfil permite.
  4. AproveO cliente aprova, aprova com ressalvas ou reprova, e você recebe o aviso. Fica registrado quem, quando e o quê.

Recursos

O que um escritório de projeto precisa no dia a dia, sem complicação.

Codificação do seu jeitoMonte o código dos documentos (obra, disciplina, fase, folha, edificação, local, revisão) com as suas listas.
Aviso de correçãoArquivo com código fora do padrão não entra: o sistema mostra o que está errado e ajuda a corrigir.
Revisões guardadasR00, R01, R02… a revisão anterior nunca se perde, e o cliente vê sempre a vigente.
Status de cada projetoEstudo preliminar, Anteprojeto, Pré-executivo, Executivo e Liberado obra.
Visualização no sitePDF e imagens abrem no próprio navegador, sem baixar. DWG, planilhas e textos para download.
Perfis do cliente"Acesso total" ou "Somente PDF", e quem pode aprovar. Cada usuário com o próprio login.
Como no WindowsCopiar, recortar, colar, mover, renomear, excluir com lixeira, botão direito e arrastar.
GRD e lista mestraGuia de remessa de documentos e lista mestra em Excel ou PDF, com um clique.
Importação das suas pastasTraga as pastas que você já tem no computador, mantendo a estrutura.

Segurança dos arquivos

São projetos dos seus clientes. Por isso, cada arquivo fica protegido em camadas.

  • Dois armazenamentos independentes. O original e uma cópia diária em outra empresa, em contas separadas.
  • Cópia bloqueada contra exclusão. Por 30 dias, ninguém consegue apagar ou alterar a cópia de segurança.
  • Conferência de cada arquivo. Uma impressão digital confere que o arquivo guardado é idêntico ao enviado.
  • Tudo registrado. Envios, downloads, aprovações e exclusões, com nome, data e hora.
  • Nada se perde. Revisões antigas ficam guardadas e o que é excluído vai para a lixeira por 30 dias.

Planos

Escolha pelo espaço de armazenamento. Todos os planos têm os mesmos recursos, usuários do cliente ilimitados e cópia de segurança diária.

Essencial

10 GB
R$ 49,00 /mês
  • Para começar com poucos clientes
  • Cópia de segurança diária
  • Usuários do cliente ilimitados
Assinar

Profissional

50 GB
R$ 99,00 /mês
  • Para o escritório em crescimento
  • Cópia de segurança diária
  • Usuários do cliente ilimitados
Assinar

Escritório

200 GB
R$ 199,00 /mês
  • Para escritórios com muitos projetos
  • Cópia de segurança diária
  • Usuários do cliente ilimitados
Assinar

Pagamento mensal por PIX, boleto ou cartão, pelo Asaas. Cancele quando quiser: os arquivos continuam disponíveis para download.

Dúvidas frequentes

Meu cliente precisa pagar alguma coisa?

Não. Quem assina é o escritório de projeto. Os usuários do seu cliente entram de graça, pelo convite que você envia.

O que acontece se eu cancelar ou atrasar o pagamento?

Nada é apagado. A conta fica só para consulta e download, e os envios voltam ao regularizar.

Posso trazer as pastas que já tenho no computador?

Sim. A importação envia pastas inteiras mantendo a estrutura, e o que já foi enviado é pulado se a internet cair.

Quais arquivos posso guardar?

Qualquer tipo: PDF, DWG, DXF, planilhas, textos, imagens. PDF e imagens abrem no próprio site.

E se eu precisar de mais espaço?

É só trocar de plano. O espaço novo é liberado assim que o pagamento é confirmado.

Aviso de responsabilidade: O calkolai armazena e organiza os arquivos enviados pelos usuários. O conteúdo técnico dos projetos, bem como suas revisões e aprovações, é de responsabilidade dos profissionais que os elaboram e aprovam. Os arquivos são mantidos em dois ambientes de armazenamento independentes, com cópia de segurança, para maior proteção dos dados.